1. Geltungsbereich
1.1 Für die Nutzung der Website www.iws-immobilienaward.de und die hierüber angebotenen Dienste gilt die folgende Datenschutzerklärung. Diese Website ist ein Angebot des IWS Immobilienwirtschaft Stuttgart e. V., Seyfferstraße 3, 70197 Stuttgart, info@iws-stuttgart.de („IWS“) als Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 EU-Datenschutzgrundverordnung („DS-GVO“).
1.2 Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig, vor allem in Bezug auf Wahrung des Persönlichkeitsrechts bei der Verarbeitung und Nutzung dieser Informationen. Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, wie etwa Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.
2. Automatisierte Datenerhebung und -verarbeitung durch den Browser
2.1 Wie bei jeder Website erhebt unser Server automatisch und temporär Angaben in den Server-Logfiles, die durch den Browser übermittelt werden, sofern dies nicht von Ihnen deaktiviert wurde. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit f) DS-GVO):
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Dateianfrage des Clients
- den http-Antwort-Code
- die Internet-Seite, von der aus Sie uns besuchen (Referrer URL),
- die Uhrzeit der Serveranfrage
- Browsertyp und -version
- verwendetes Betriebssystem des anfragenden Rechners
Eine personenbezogene Auswertung der Server-Logfiles findet nicht statt. Diese Daten sind für den Anbieter zu keinem Zeitpunkt bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
3. Datenerhebung und -verarbeitung freiwillig mitgeteilter Daten
3.1 Allgemeine Kontaktaufnahme
Sofern Sie uns personenbezogene Daten per E-Mail oder über unsere Website mitteilen (Name, Vorname, E-Mail Adresse, Anschrift) erfolgt dies generell auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses und zur Bearbeitung Ihrer Anfragen genutzt. Eine weitergehende Nutzung, insbesondere eine Weitergabe der Daten an Dritte zu Zwecken der Werbung, Markt- oder Meinungsforschung, erfolgt nicht. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.
3.2 Mitglied werden
Wenn Sie auf unserer Webseite unter der Rubrik „Mitglied werden“ Mitglied unseres Vereins werden wollen, ist es erforderlich, dass Sie Ihre persönlichen Daten angeben, die wir für Ihren Mitgliedsantrag benötigen. Die für die Mitgliedschaft notwendigen Pflichtangaben sind gesondert markiert, weitere Angaben sind freiwillig. Die von Ihnen angegebenen Daten verarbeiten wir zur Abwicklung Ihres Mitgliedsantrags. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.
Ihre Daten werden nur solange verwendet, wie es für die bestehende Vereinsmitgliedschaft erforderlich ist.
3.3 Newsletter
Als Mitglied unseres Vereins können Sie mit Ihrer Einwilligung unseren Newsletter abonnieren, mit dem wir Sie über unsere Arbeit, interessante Veranstaltungen und Entwicklungen der Immobilienbranche informieren. Dieser Service steht ausschließlich Vereinsmitgliedern offen.
Um unseren Newsletter zu erhalten, müssen Sie uns Ihre Einwilligung erteilen, dass wir Ihnen regelmäßig Informationen per E-Mail zusenden dürfen. Dies können Sie einerseits auf unserer Homepage bei Ihrer Anmeldung, wenn Sie zusätzlich einen Haken bei der Frage setzen, ob Sie mit dem regelmäßigen Erhalt von Informationen des IWS einverstanden sind. Alternativ können Sie auch das Formular „Einwilligungserklärung“, welches Ihnen zugesandt wurde und welches Sie auch jederzeit bei der Geschäftsstelle des IWS anfordern können, handschriftlich ausfüllen und per Post an die unter 1.1 genannte Adresse senden.
Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie per E-Mail an info@iws-stuttgart.de sowie per Post an die unter 1.1 genannte Adresse erklären.
3.4 Anmeldung zu Veranstaltungen
Wenn Sie sich auf unserer Webseite zu einer Veranstaltung anmelden, ist es erforderlich, dass Sie Ihre persönlichen Daten (Name, Anschrift, Firma, Anzahl der Karten, etwaige Zahlungsinformationen etc.) angeben. Die für die Anmeldung notwendigen Pflichtangaben sind gesondert markiert, weitere Angaben sind freiwillig. Die von Ihnen angegebenen Daten verarbeiten wir zur Abwicklung Ihrer Anmeldung.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO. Ihre Daten werden nur solange verwendet, wie es für die bestehende Veranstaltung erforderlich ist.
4. Weitergabe an Dritte
Soweit Sie uns personenbezogene Daten mitgeteilt haben, werden diese grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Eine Weitergabe erfolgt nur
- im Rahmen einer von Ihnen erteilten Einwilligung. Bei der Erhebung der Daten werden Ihnen die Empfänger oder Kategorien von Empfängern mitgeteilt.
- im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Anfragen, Ihrer Bestellungen und der Nutzung unserer Dienste an beauftragte Unterauftragnehmer, die nur zur Durchführung dieses Auftrags die erforderlichen Daten übermittelt erhalten und zweckgebunden verwenden.
- im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO an externe Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen sowie die Bestimmungen der DS-GVO gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.
- im Rahmen der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen an auskunftsberechtigte Stellen.
5. Cookies
5.1 Die Website verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher Ihres Browsers gespeichert werden. Folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden, werden auf dieser Website verwendet:
- Transiente Cookies (dazu 5.2)
- Persistente Cookies (dazu 5.3).
5.2 Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
5.3 Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.
5.4 Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.
6. Ihre Rechte
personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft,
- Recht auf Berichtigung oder Löschung,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
- Recht auf Datenübertragbarkeit,
- Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung
Bitte richten Sie Ihre schriftliche Anfrage an IWS Immobilienwirtschaft Stuttgart e.V., Sophienstraße 40, 70178 Stuttgart, oder an die E-Mail Adresse info@iws-stuttgart.de.
6.2 Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
7. Präsenzen auf Plattformen
Die IWS betreibt auch Präsenzen auf den unten angegebenen Internetplattformen (nachfolgend Plattformen) der jeweils aufgeführten Dienstanbieter (nachfolgend Dienstanbieter), um dort Informationen anzubieten. Sie können durch Klick auf die bei uns hierzu angebotenen Links auf den unten angegebenen Plattformen unsere Videos ansehen.
Wir verarbeiten dabei etwaige personenbezogene Daten der Nutzer aufgrund der Einwilligung gegenüber dem jeweiligen Dienstanbieter (Art. 6 Abs.1 lit. a) DS-GVO), zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs.1 lit. b) DS-GVO) oder auf Grundlage berechtigter Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO) zu Marketing- und Vertriebszwecken sowie zur Marktforschung.
Der Europäische Gerichtshof (EuGH) hat in seinem Urteil vom 5. Juni 2018 (Az. C210/16) entschieden, dass der Betreiber einer Facebook-Seite gemeinsam mit dem Dienstanbieter für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich ist. Ob bei Nutzung der Plattform auch mit anderen Dienstanbietern eine gemeinsame Verantwortung besteht, ist bisher nicht geklärt.
Wir weisen darauf hin, dass die Daten der Nutzer vom jeweiligen Dienstanbieter im Regelfall für Werbe- und Marktforschungszwecke verarbeitet werden. So werden anhand des Nutzungsverhaltens und sich daraus ergebender Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden, um Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Netzwerke zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Zu diesen Zwecken werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Ferner können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräte gespeichert werden (insbesondere, wenn die Nutzer Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und bei diesen eingeloggt sind).
Wir weisen darauf hin, dass auf den Plattformen von dem jeweiligen Dienstanbieter Nutzerdaten auch an einen Server in einem Drittland übermittelt werden und damit außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können.
Zweck und Umfang der Datenerhebung auf der jeweiligen Plattform bzw. die dortige weitere Verarbeitung wie auch die diesbezüglichen Rechte des Nutzers ergeben sich aus den Bestimmungen des jeweiligen Dienstanbieters unter:
- Präsenz „IWS“ bei Youtube:
Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland,
Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy
- Präsenz „IWS“ bei Vimeo:
Dienstanbieter: Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA Datenschutzerklärung: https://vimeo.com/privacy
Da nur der jeweilige Dienstanbieter den vollständigen Zugriff auf die Nutzerdaten hat, empfehlen wir, sich bei etwaigen Auskunftsanfragen oder andere Fragen zu den Rechten als Benutzer (z.B. Recht auf Löschung) direkt an den Dienstanbieter zu wenden. Für die notwendige Unterstützung oder anderweitige Fragen haben, wenden Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten. Diesen können Sie wie folgt erreichen:
Bettina Fuchs
Immobilienwirtschaft Stuttgart e.V.
Seyfferstraße 34
70197 Stuttgart
info@iws-stuttgart.de
8. Google Maps
Wir verwenden im Rahmen unseres berechtigten Interesses an einem technisch einwandfreien Online Angebot und seiner wirtschaftlich-effizienten Gestaltung und Optimierung gem. Art.6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO die Google Maps API, einen Kartendienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, („Google“), zur Darstellung einer interaktiven Karte.
Durch die Nutzung von Google Maps können insbesondere durch aktive Java Skripte Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite (einschließlich Ihrer IP-Adresse) an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert werden.
Nähere Hinweise zur Verwendung Ihrer Daten durch Google entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Google https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.
Wenn Sie eine Übermittlung Ihrer Daten nicht wünschen, können Sie in Ihrem Browser die Ausführung von Java Skripten deaktivieren oder einen Blocker installieren, der die Ausführung von Java Skripten verhindert (z. B. https://noscript.net). Wir machen jedoch darauf aufmerksam, dass dadurch die Nutzung unserer und anderer Webseiten beeinträchtigt werden kann.
9. Google Fonts
Die angezeigten Schriftarten („Google Fonts“) des Anbieters Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“), sind lokal auf unserem Server abgelegt. Durch Verwendung dieser Schriftarten werden keine Informationen an Google übertragen.
10. Speicherdauer
Die durch uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden gemäß Art. 17 und 18 DS-GVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt.
Sofern nicht hier in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich anders angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie eine etwaige Einwilligung widerrufen bzw. wenn die Daten für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine berechtigten Interessen oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Sofern keine Löschung der Daten erfolgt, etwa wenn Daten für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. Die Daten werden dann gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt beispielsweise für Daten, die aus handels‐ oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
Gemäß den gesetzlichen Vorgaben erfolgt die Aufbewahrung für 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (z.B. Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.) sowie für 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (z.B. Handels‐ und Geschäftsbriefe, steuerrelevante Unterlagen).
Stand: Januar 2021